Mit dem D! Meeting-Set hast du ein praktisches Tool für agile Meetings. Dadurch gehören ineffiziente und einseitige Meetings der Vergangenheit an.
Inhalt
1 x Anleitung
7 x Agenda-Karten
1 x Bedürfnis-Karte
1 x Themen-Karten-Block zum Ausfüllen
2 x Rollen-Karten: Moderator:in und Time-Boxer:in
20 Magnete
Mitspieler:innen
3 - 10 Personen
Verwendungszweck
Teammeetings auf Basis der Lean Coffee-Methode
Dauer pro Einsatz
5 – 60 Minuten
Beschreibung
Wer kennt es nicht: Wieder ist ein Meeting passé, das wir uns hätten ersparen können. Entweder waren zu viele Themen für eine zu kurze Dauer eingeplant, das Meeting hätte eine E-Mail sein können oder ein Thema wurde orientierungslos rauf und runter diskutiert. Um das zu vermeiden, haben wir das D! Meeting-Set kreiert.
Das Meeting-Set hilft dir, Meetings zu strukturieren. Es kann in euer bestehende Team-Meeting integriert werden, oder du kannst es für neue Meetings ausprobieren.
Der Rahmen deines Meetings besteht mit dem D! Meeting-Set aus:
• Check-in
• Agenda bilden
• Meeting durchführen
• Check-out
Was die Inhalte der Agenda sind und wie lange ein Thema behandelt wird, entscheidet das Team gemeinsam. Indem zusätzlich zwei Personen die Rollen Moderator:in und Timeboxer:in einnehmen, wird sichergestellt, dass das Meeting gemäss Plan verläuft.
• Lean, weil es den Prinzipien des Lean Thinking und
• Coffee, weil eine lockere, informelle Atmosphäre wie in einem Coffee-Shop geschaffen werden soll.
Die zentrale Frage bei der Lean Coffee-Methode lautet «Was brauchst du vom Team?». Willst du informieren, Feedback einholen, eine Ko-Kreation oder eine Aktion einfordern? So definiert ihr für jedes Thema klar, worauf die Diskussion hinausgehen soll und ausufernde Gespräche finden gar nicht erst statt.
Sind euch die Themenkarten ausgegangen? Lade dir einfach die Vorlage runter und drucke dir so viele Karten wie nötig aus.
Du und dein Team arbeiten von Zuhause aus? Kein Problem! Melde dich gerne bei uns, wenn du Interesse an einem Online-Meeting-Board hast. Wir stellen dir auf Anfrage gerne ein Meeting-Mural zur Verfügung.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – oder in diesem Fall das Video weiter unten. Schau uns dabei zu, wie wir unsere eigenen Meetings mit dem D! Meeting-Set durchführen.
